Digitalisierung & KI

Nicht über KI reden. Sie einsetzen.

Wir identifizieren operative Probleme und setzen funktionierende digitale Lösungen um: Automatisierung, Schnittstellen und interne Anwendungen, die im Alltag benutzt werden.

Anwendungsfälle

Konkret statt allgemein

E-Mail-Verarbeitung

Eingehende Anfragen, Bestellungen und Lieferavise werden ausgelesen, kategorisiert und ins richtige System übergeben — statt manuell abgetippt.

Angebotsprozesse

Angebote aus Vorlagen und Stammdaten erzeugen, Freigaben nachverfolgen, Nachfassen automatisieren.

Dokumentenverarbeitung

Lieferscheine, Rechnungen und Frachtpapiere automatisch erfassen, prüfen und ablegen.

Kundenkommunikation

Standardauskünfte zu Status, Terminen und Beständen automatisiert beantworten — mit klarer Eskalation an Menschen.

Internes Wissen

Arbeitsanweisungen, Preislisten und Verfahren durchsuchbar machen, damit Antworten nicht an einzelnen Köpfen hängen.

CRM & Lead-Qualifizierung

Anfragen strukturiert erfassen, anreichern, bewerten und in einen sauberen Vertriebsprozess überführen.

Reporting

Kennzahlen automatisch zusammenführen statt monatlich per Hand in Excel — inklusive Verteilung an die Beteiligten.

Lagerprozesse

Digitale Erfassung, Etikettierung, Bestandsabgleich und Schnittstellen zwischen Shop, ERP und Lager.

Datenabgleich

Artikel-, Kunden- und Bestandsdaten zwischen Systemen synchron halten, ohne doppelte Pflege.

Vom Potenzial zum laufenden Betrieb

01

Potenzialanalyse

Welche Aufgaben sind wiederkehrend, regelbasiert und teuer? Wir zählen Vorgänge und Minuten.

02

Pilot

Ein Anwendungsfall, klein geschnitten, in wenigen Wochen produktiv — inklusive Messpunkt.

03

Ausbau

Funktioniert der Pilot, kommen weitere Fälle dazu. Was nicht trägt, wird gestoppt statt ausgerollt.

04

Betrieb

Übergabe, Dokumentation und Betreuung — mit klaren Zuständigkeiten auf Ihrer Seite.

Was Sie von uns bekommen
  • Eine nüchterne Einschätzung, was sich rechnet — und was nicht
  • Umsetzung mit vorhandenen Systemen, wo immer möglich
  • Dokumentation und Einweisung Ihres Teams
  • Klare Aussage zu Datenverarbeitung und Zuständigkeit
Passt dazu

Wo steckt bei Ihnen die meiste Handarbeit?

Schicken Sie uns Ihre Abläufe — wir sagen Ihnen, welche davon sich realistisch automatisieren lassen.

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